IT化・AI化のススメ

利用規約 / Terms of Service

X-NOVA00が提供するサービスをご利用いただく前に、 以下の利用条件をご確認ください。

1. サービスについて

X-NOVA00は、業務効率化を目的とした ITシステム、クラウドサービス、 デジタルサービス等を提供します。

2. 利用者の責任

利用者は、本サービスを法令および公序良俗に 反する目的で使用してはなりません。

3. サービス内容の変更

サービスの改善、保守、その他必要な場合、 提供内容を変更または一時停止する場合があります。

4. 禁止事項

• 不正アクセスまたはシステムへの妨害行為
• 第三者の権利を侵害する行為
• サービスの不正利用、複製、転売
• 法令に違反する行為

5. お問い合わせ

本規約に関するお問い合わせは、 xnova00.office@gmail.com までご連絡ください。

プライバシーポリシー / Privacy Policy

X-NOVA00（以下「当方」）は、提供する勤怠管理システム等のサービスにおいて、ユーザーのプライバシーを尊重し、個人情報および関連データの保護に努めます。

1. 収集する情報およびデータの範囲

当方のアプリケーション（X-NOVA00 勤怠管理システム）および関連サービスでは、サービスの提供および運営のために以下の情報を取得・処理します。

• Google認証スコープの設定と実際のアプリ処理に関する事項：プロジェクトの設定上、OAuth同意画面等において標準的なスコープ（`userinfo.email`、`userinfo.profile` 等）が含まれる場合がありますが、現在の打刻システムのプログラム内において、Googleアカウントの氏名やメールアドレスを自動的に取得・収集・保存・利用する処理は実装されておりません。
• 本人確認およびスタッフ認証の仕組み：当システムの打刻機能における本人確認は、Googleアカウントのログイン情報ではなく、管理者によって事前に「社員登録シート」に登録されたスタッフ名および打刻時に使用する暗証番号（PIN）の照合によって行われます。
• Googleスプレッドシートデータ：システムが稼働・管理するために必要なスプレッドシート内の勤怠データ、社員登録データ、およびシステム設定値等へのアクセスと読み書きを行います。
• 従業員・スタッフ情報：社員登録シートに登録される社員情報（氏名、暗証番号/PIN等）が含まれます。
• 打刻記録データ：打刻システムを通じて送信される情報であり、スプレッドシートの打刻記録シートに以下の列構成で正確に保存されます。
  • Timestamp（打刻日時）
  • Name（スタッフ名：社員登録シートから引き当てられた名称）
  • Type（打刻種別：出勤・退勤・休憩等）
  • Location（打刻拠点名）
  • Latitude（打刻時の位置情報の緯度）
  • Longitude（打刻時の位置情報の経度）
• お問い合わせ情報：お問い合わせフォームや直接のメール送信を通じてユーザーからご提供いただくお名前、メールアドレス、お問い合わせ内容等の情報です。

2. データの利用目的

当方がアクセスおよび取得したデータ（スプレッドシートデータおよび打刻関連情報）は、厳に以下の目的の範囲内でのみ利用・処理されます。

• X-NOVA00勤怠管理システムのコア機能（スマートフォン・NFC等を用いた出退勤打刻、勤務時間の自動計算、修正申請・承認、月別集計等）の正確かつ円滑な実行。
• スタッフ登録シートに基づく本人確認、管理、およびカスタマーサポート対応。
• システムのセキュリティ確保、不正利用の防止、および動作安定性の維持。

※Google APIから取得したデータの利用および他アプリへの転送は、Google API サービス ユーザー データ ポリシー（限定使用要件を含む）に厳格に準拠します。

3. 第三者へのデータ共有・提供

当方は、以下の場合を除き、ユーザーの事前の同意なく取得した個人情報や関連データを第三者に提供、販売、開示することはありません。

• 法令に基づく公的機関からの正式な開示請求等、法的義務を果たすために必要な場合。
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 決済代行サービス（Paddle等）やインフラストラクチャ等の業務委託先において、本サービスの提供・決済処理に必要な最小限の範囲でデータが取り扱われる場合（この場合、適切な管理・秘密保持契約のもとで処理されます）。

4. データの保存場所・保護・セキュリティ対策

ユーザーデータおよび打刻記録は、Google Apps Script環境および暗号化されたGoogleスプレッドシート（Googleドライブ）上で安全に保管・管理されます。不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するための適切な技術的および組織的安全管理措置を講じています。

5. データの保持期間と削除・アクセス解除の方法

ユーザーデータおよび勤怠記録は、サービス提供契約の存続期間中、および法令上の保存義務や業務上必要な期間のみ保持されます。不要となったデータは安全な方法で適切に消去・廃棄されます。

ユーザーは、いつでもご自身のGoogleアカウントのセキュリティ設定画面（Googleアカウントの「サードパーティ製アプリとサービス」等）から当アプリケーションのアクセス権（認可）を直接削除・取り消すことができます。また、個別のデータ削除やアカウント連携解除のご要望については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡いただければ、速やかに対応いたします。

6. ウェブサイトのアクセス解析について

当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービス向上・改善を行うために、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス4（GA4）」を利用しています。

Googleアナリティクスは、Cookie等を使用してユーザーの閲覧ページ、アクセス日時、利用端末・ブラウザ等の情報を収集・処理します。この情報収集および処理の仕組みはGoogleのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。詳細については、Googleプライバシーポリシーと規約をご確認ください。また、ブラウザの設定やGoogleアナリティクス オプトアウト アドオンを利用することで、データ収集の無効化・制限することが可能です。

7. プライバシーポリシーの改定について

本プライバシーポリシーの内容は、法令の改正やサービス内容の変更等に伴い、事前の予告なく改定されることがあります。重要な変更がある場合は、当サイト上において適切にお知らせします。

8. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシー、個人情報の取り扱い、またはデータ保護に関するご質問・ご要望・苦情等のお問い合わせは、以下のメールアドレスまでご連絡ください。

連絡先メールアドレス：xnova00.office@gmail.com（X-NOVA00 運営窓口）

返金ポリシー / Refund Policy

X-NOVA00が提供するデジタルサービスについて、 以下の返金方針を適用します。

1. 返金について

サービスに重大な技術的不具合があり、 合理的な期間内に解決できない場合は、 状況を確認したうえで返金を検討します。

2. 返金対象外

利用者都合による購入後のキャンセル、 利用環境による問題、 またはサービスを正常に利用できる場合は、 原則として返金対象外となります。

3. 返金の申請

返金をご希望の場合は、 購入時に使用したメールアドレスと注文情報を記載のうえ、 xnova00.office@gmail.com までお問い合わせください。

4. Paddleによる決済

Paddleを通じて行われた決済については、 Paddleの決済システムおよび適用される手続きに従って 返金処理が行われる場合があります。